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Frais kilométriques ou frais réels pour un électricien ?

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Frais kilométriques ou frais réels pour un électricien ?

THÈME fiscalité
248 caractères
temps de lecture : 2 minutes
Résumé :

Un électricien autant qu'un artisan du bâtiment rencontre souvent des difficultés au début de son activité pour facturer ses frais de déplacement. Il convient de savoir calculer ses frais d'achat de matériel et ses frais kilométriques  pour que son travail soit rentable.  Pour cette raison, il est très important de bien s'informer sur la facturation des frais de déplacement au client, en particulier s'il parcourt de grandes distances pour travailler.

L'électricien a besoin d'un véhicule pour se déplacer, soit un véhicule personnel ou professionnel. Il est donc exposé à un coût kilométrique.


fiscalité


D'abord, il est convient de noter que la facturation des frais de déplacement d'un électricien n'est pas obligatoire dans les cas suivants :

  • travail dans une zone géographique très restreinte ;
  • argument pour trouver des clients ;
  • envie d'alléger sa comptabilité.

Par contre, si les frais de déplacement d'un électricien s'avère conséquent, mieux vaut les facturer au risque de perdre de l'argent !
Les frais de déplacement sont toujours réels aux yeux d'une entreprise du bâtiment.
Les artisans du bâtiment comme l'électricien engagent des frais de déplacement pour se rendre chez le client...
Si l'électricien ne facture pas ses frais de déplacement, il devra reporter les frais sur le coût total de la facture en majorant le coût des services
Quel que soit le modèle de facturation des frais de déplacement choisi, il faut noter que le montant de ses frais de déplacement doit obligatoirement figurer sur son devis.
Pour se déplacer, Un électricien a besoin d'un véhicule.
Il est donc exposé à un coût kilométrique.
Il peut soit utiliser son véhicule personnel à titre exceptionnel : Pour calculer ses frais déductibles avec son véhicule personnel, l'électricien doit utiliser le barème des indemnités kilométriques.
Il peut également conduire un véhicule de société.
Cette dernière option est le cas le plus répandu parmi les artisans et professionnels du BTP, qui doivent transporter leur matériel et outils, et reportent généralement le coût kilométrique d'un véhicule utilitaire.
L'électricien peut déduire de ses charges les frais kilométriques :
  • S'il n'a pas d'autre choix que l'utilisation de son véhicule pour se déplacer (distance importante)
  • S'il respecte le barème fiscal
  • S'il traite à part les dépenses de stationnement et de péage d'autoroute (déduction possible sous réserve de justificatifs)

Ainsi, l'électricien salarié qui reçoit une compensation financière en remboursement frais de déplacement professionnel, et l'employeur peut intégrer les frais dans ses charges (exonération de cotisations sociales dans la limite du barème fiscal des indemnités kilométriques pour le calcul indemnité trajet bâtiment).
Les indemnités kilométriques ne peuvent être déduites que pour les sociétés ou entreprises individuelles, sous réserve d'un trajet domicile /travail inférieur à 40 km.
L'électricien au tant qu'un artisan entrepreneur a le droit de déduire ses charges de son chiffre d'affaires ou de facturer à ses clients les frais engagés pour son activité.
Il peut les déduire :
  • soit au forfait déplacement (ou forfait kilométrique)
  • soit comme frais réels
  • soit en indemnités kilométriques (IK)

Pour calcul ses frais kilométriques au réel il faut s'appuiera sur un barème fiscal imposé Ce barème inclut le carburant, l'assurance et l'usure du véhicule personnel.
A noter qu'il reste toutefois non imposable de TVA. Pour calculer les frais réels l'électricien doit :
  • Prendre note de la puissance fiscale du véhicule sur la carte grise
  • Multiplier par le nombre de kilomètres à parcourir de l'entreprise au milieu du travail.
  • Comptez 1 aller et 1 retour par jour de travail sur chantier.

Dans ce cas, l'électricien ne pourra pas appliquer la facturation au forfait ou aux forfaits réels de façon aléatoire.
S'il opte pour l'une de ces méthodes de calcul, il devra y tenir dans chaque cas.
Pour calculer les frais de déplacement au forfait, l'électricien doit calculer ses frais de déplacement fixes par client et par chantier, quels que soient le devis et la distance qui le sépare du client.
Il convient donc de faire un calcul au plus juste sur la moyenne constatée dans votre historique de frais de déplacement réels.
Cette technique de facturation des frais de Réel est plus juste que la facturation au forfait, puisqu'elle prend en compte les frais réels.
Elle nécessite cependant de réaliser systématiquement le calcul des frais de déplacement, pour chaque client.
posté le
Corrigé le 2020-01-12
 

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